Como criar uma agenda online compartilhada no Google

O Google Agenda — parte também do pacote corporativo Google Apps — permite criar e compartilhar calendários com seus colegas de trabalho para organizar melhor os projetos. Você pode criar uma agenda em grupo para administrar eventos, folgas, reuniões, férias e várias atividades comuns em trabalhos de equipe. Além disso, o dono da agenda pode ter controle completo sobre o que a pessoa pode alterar e o que cada um está fazendo no momento. Saiba como criar uma agenda coletiva.

Passo 1. Abra o Google Agenda no seu navegador e faça login na sua conta do Google;

Usuário deve abrir e fazer login na sua conta do Google Agenda (Foto: Reprodução/Elson de Souza)

Passo 2. Clique na seta ao lado de “Minhas Agendas” e escolha a opção “Criar nova agenda”;

Crie outra agenda para poder compartilhar com colegas (Foto: Reprodução/Elson de Souza)

Passo 3. Preencha o nome da agenda, a descrição e informe dados como o local e o fuso horário, que são importantes na organização;

Preencha informações como título e fuso horário no Google Agenda (Foto: Reprodução/Elson de Souza)

Passo 4. Em “Compartilhar com pessoas específicas” digite o e-mail da pessoa no primeiro campo;

Google Calendar exige que usuário digite e-mail de contatos com os quais vai compartilhar (Foto: Reprodução/Elson de Souza)

Passo 5. Em “Configurações de autorização”, escolha qual o poder que a pessoa vai ter sobre aquela agenda compartilhada;

Google Agenda permite escolher poderes de pessoas convidadas (Foto: Reprodução/Elson de Souza)

Passo 6. Toque em “Adicionar pessoa”;

Toque em adicionar pessoa para incluir contato em Agenda (Foto: Reprodução/Elson de Souza)

Passo 7. Quando terminar de adicionar todos as pessoas que deseja, toque no botão “Criar Agenda” na parte inferior da tela.

Usuário deve salvar alterações no Google Agenda para concluir compartilhamento (Foto: Reprodução/Elson de Souza)

Pronto! A pessoa vai receber uma notificação por e-mail sobre a criação da agenda e vocês poderão trabalhar compartilhando a página.

Como compartilhar uma agenda já existente

É possível compartilhar uma agenda já existente. 

Passo 1. Na tela inicial do Google Calendar, clique na seta ao lado da agenda que você deseja compartilhar e escolha “Compartilhar agenda”;

Usuário pode compartilhar agendas já existentes no Google Calendar (Foto: Reprodução/Elson de Souza)

Passo 2. Na tela seguinte, insira o e-mail e escolha os poderes do participante, como demonstrado anteriormente.

Usuário precisa inserir endereço de e-mail e determinar o poder de contato em agenda (Foto: Reprodução/Elson de Souza

Fonte: Techtudo